Lappeenrannan
shakkikerho ry:n säännöt
(Patentti-
ja rekisterihallitus on nämä 22.3.2013 päätöksellään Dnro
2012/001043Y hyväksynyt ja yhdistysrekisteriin numerolla 42.909
rekisteröinyt).
1 §
Nimi ja
kotipaikka
Yhdistyksen
nimi on Lappeenrannan Shakkikerho ry. Sen kotipaikka on Lappeenrannan
kaupunki.
2 §
Tarkoitus
Yhdistyksen
tarkoituksena on luoda ja ylläpitää kunnolliset
toimintamahdollisuudet shakkipelin harrastajille Lappeenrannassa;
herättää, ylläpitää ja levittää shakkiharrastusta sekä
edistää
ja kehittää shakin tuntemusta, pelitaitoa ja kilpailuvahvuutta
3 §
Toiminta
Tarkoituksensa
toteuttamiseksi yhdistys järjestää opetus-, harjoitus- ja
valistustilaisuuksia, peli-iltoja, kilpailuja, näytöksiä;
osallistuu alueelliseen ja valtakunnalliseen shakkitoimintaan;
edistää shakkikirjallisuuden ja -lehdistön levikkiä sekä hankkii
shakinharrastajille asiallisia pelivälineitä ja kirjallisuutta.
Toimintansa
tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia ja lahjoituksia sekä
toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä asiaankuuluvan luvan
saatuaan. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton saanti.
4 §
Jäsenyys
Yhdistyksen
jäsenistö muodostuu varsinaisista jäsenistä ja kunniajäsenistä.
Näistä varsinaiset jäsenet maksavat yhdistyksen määräämän
vuosittaisen jäsenmaksun.
Yhdistys
voi kutsua kunniajäsenikseen ansioituneita henkilöitä, jotka ovat
vapautetut jäsenmaksuista.
Yhdistyksen
jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen hyvämaineisen henkilön,
joka haluaa osallistua yhdistyksen toimintaan ja sen tarjoamiin
etuihin ja velvoituksiin.
Jäsen,
joka ei maksa jäsenmaksuaan puolen vuoden kuluessa jäsenmaksun
eräpäivästä, katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi
yhdistyksestä.
Saavutetut
jäsenoikeudet säilyvät.
5 §
Hallitus
1. Kokoonpano
Yhdistyksen
hallituksen muodostavat vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja
neljä jäsentä, jotka yhdistyksen syysvuosikokous valitsee vuodeksi
kerrallaan. Hallitus valitsee vuodeksi kerrallaan keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta
sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
2.
Päätösvalta
Hallitus
on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään kaksi jäsentä on läsnä.
3.
Kokoontuminen
Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kahden jäsenen pyynnöstä.
4.
Tehtävät
Hallituksen
tehtävänä on
-
edustaa yhdistystä,
-
toteuttaa yhdistyksen päätökset,
- hoitaa
yhdistyksen omaisuutta ja rahavaroja,
-
ylläpitää jäsenluetteloa,
- kutsua
jäsenet yhdistyksen kokouksiin,
-
valmistella kokousasiat ja
-
ylläpitää ja kehittää toimintaa yhdistyksen tarkoitusperien
saavuttamiseksi
Juoksevien
asioiden tai erityistehtävien hoitamista varten hallitus voi asettaa
työvaliokuntia ja määrätä näille toimintavaltuudet.
Työvaliokunta on raportointivelvollinen hallitukselle.
6 §
Toiminta-
ja tilikausi
Yhdistyksen
toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
7 §
Hallinnon
ja tilien tarkastus
Yhdistyksen
hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen
syysvuosikokouksessa seuraavaa kalenterivuotta varten kaksi
toiminnantarkastajaa ja heille yhden varahenkilön.
Yhdistyksen
ja hallituksen kokouspöytäkirjat, vuosikertomus, tilit tositteineen
ja tilinpäätös on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään
tammikuun 31. päivään mennessä. Asiakirjat saatuaan
toiminnantarkastajien tulee antaa tarkastuksestaan kirjallinen
lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle kahden viikon kuluessa.
8 §
Yhdistyksen
kokoukset
1.
Yleistä
Yhdistyksen
varsinaiset kokoukset ovat kevätvuosikokous ja syysvuosikokous.
Kevätvuosikokous pidetään 15.3. mennessä ja syysvuosikokous ennen
marraskuun loppua.
Jäsenten
kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsiteltäväksi,
ei kuitenkaan päätettäviksi.
Jos
jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksessa päätettäviksi,
hän tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle kolme
viikkoa ennen kokousta, jotta hallitus ehtii antaa siitä
lausuntonsa.
2.
Kokouskutsu
Kutsu
yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen ja ylimääräiseen kokoukseen on
julkaistava hallituksen valitsemassa paikallislehdessä tai
lähetettävä jäsenille postitse taikka sähköpostitse vähintään
viikkoa ennen kokousta.
3.
Kevätvuosikokous
Kevätvuosikokouksen
tapahtumat ja käsiteltävät asiat ovat:
-
Kokouksen avaus ja sen laillisuuden toteaminen
-
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Kahden
pöytäkirjan tarkastajan, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina,
valinta
-
Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
-
Hallituksen laatiman vuosikertomuksen tarkastaminen ja hyväksyminen
-
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja toiminnantarkastajien lausunnon
esittäminen
-
Tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle päättäminen
-
Kokouskutsussa mainittujen ja hallituksen esittämien asioiden
käsitteleminen
- Muiden
mahdollisten asioiden käsitteleminen
-
Kokouksen päättäminen
4.
Syysvuosikokous
Syysvuosikokouksen
tapahtumat ja käsiteltävät asiat ovat:
-
Kokouksen avaus ja sen laillisuuden toteaminen
-
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Kahden
pöytäkirjan tarkastajan, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina,
valinta
-
Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
-
Tulevan vuoden toimintasuunnitelmasta päättäminen
-
Tulevan vuoden taloussuunnitelmasta päättäminen
-
Tulevan vuoden jäsenmaksujen suuruudesta päättäminen
-
Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimintavuodelle
-
Valitaan hallituksen jäsenet seuraavalle toimintavuodelle
-
Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi varahenkilö
seuraavalle toimintavuodelle
-
Kokouskutsussa mainittujen ja hallituksen esittämien asioiden
käsitteleminen
- Muiden
mahdollisten asioiden käsitteleminen
-
Kokouksen päättäminen
9 §
Yhdistyksen
purkaminen
Yhdistyksen
purkamisesta on päätettävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa,
joista jälkimmäinen on pidettävä vähintään kuukauden kuluttua
edellisestä.
Jos
yhdistys puretaan tai lakkautetaan, niin sen varat on käytettävä
yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi yhdistyksen
purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.
10 §
Yhdistyslaki
Niissä
asioissa, joista näissä säännöissä ei ole määräystä,
noudatetaan yhdistyslakia.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti